KI-Systeme
und deren Anforderungen an Transparenz, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit
Die Dokumentationspflichten für Künstliche Intelligenz (KI) sind in Europa bereits ein wichtiges Thema und werden durch die geplante EU-Verordnung, den AI Act, in Zukunft weiter verschärft.
Jetzt Unterstützung bei der nötigen KI-Dokumentation sichern!
✓ Systembeschreibung: Funktionen und Algorithmen
✓ Risikobewertung: Analyse und Maßnahmen
✓ Datenqualität: Quellen und Verarbeitung
✓ Entscheidungsprotokolle: Entscheidungen und Verhalten
✓ Erklärungslogik: Entscheidungsabläufe
Zukünftig Pflicht:
✓ Technische Doku: Architektur und Entwicklung
✓ Sicherheitsdoku: Sicherheitsmaßnahmen und Tests
✓ Testdoku: Testergebnisse zur Sicherheit
✓ Notfallplan: Maßnahmen bei Ausfällen
⚝ Bild generiert mit KI
DSGVO-Vorgaben
und deren Anforderungen an Verarbeitungsprozesse, Sicherheitsmaßnahmen und Einwilligungen
Jetzt Unterstützung bei der DSGVO-Dokumentation sichern!
✓ Datenschutzerklärung
✓ Einwilligungserklärungen
✓ Auftragsverarbeitungsverträge (AVVs)
✓ Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
✓ Vertraulichkeitserklärungen und Datenschutzinformationen für Mitarbeiter:innen
✓ Schulungs- und Verpflichtungsnachweise der Mitarbeiter
✓ Datenschutzverpflichtung für Homeoffice-Telearbeit
✓ Verhaltensrichtlinien im Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, sozialen Netzwerken und der Kommunikation im Netz
✓ Löschkonzept und Datenaufbewahrungsrichtlinien
✓ Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
✓ Datenschutzbeauftragten-Dokumentation
✓ Meldeverfahren bei Datenschutzverletzungen
IT- & Datenrichtlinien
für technische Standards, ordnungsgemäße Verwaltung, Sicherheitsmaßnahmen und branchenspezifische Anforderungen
Jetzt Unterstützung bei der Dokumentation der IT- und Datenrichtlinien sichern!
Allgemeine IT-Vorgaben
✓ IT-Sicherheits- und Nutzungsrichtlinien
✓ Mitarbeiterverpflichtung Internet und Mailnutzung am Arbeitsplatz
✓ Schulungs- und Sensibilisierungsnachweise
✓ Benutzer- und Zugriffsprotokolle
✓ IT-Sicherheitskonzepte und Risikoanalysen
✓ Notfall- und Wiederherstellungspläne
Prozess- und Produktdaten
✓ Datenfluss- und Prozessdokumentation
✓ Change-Management-Protokolle
✓ Datenmanagementplan
✓ Produktdatenverwaltung und -spezifikationen
✓ Nachverfolgbarkeit und Rückverfolgbarkeit von Produkten
✓ Compliance-Dokumente für Produkte (z. B. REACH, RoHS, Produktsicherheitsgesetz in der EU)
✓ Produktlebenszyklus-Management (PLM)
In der Administration und Verwaltung
✓ Buchhaltungs- und Finanzdokumentation
✓ Personalverwaltung und Arbeitsverhältnisse
✓ Kunden- und Lieferantenverträge
✓ Compliance-Dokumente (z. B. Anti-Korruption und Finanztransparenz)
✓ Dokumentation von Genehmigungen und Zustimmungen
✓ Protokolle von Vorstandssitzungen und Versammlungen
QM-Systeme
und deren Anforderungen an Dokumentation, Qualitätssicherung und Prozesskontrollen
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✓ QM-Handbuch
✓ Visualisierung der Prozesslandschaften
✓ Detaillierte Prozessbeschreibungen
✓ Risikomanagement-Dokumentation
✓ Reklamationsdoku
✓ Dokumentation von Maßnahmen zur Fehlerbehebung sowie zur Vermeidung von zukünftigen Problemen
✓ Lenkung von Dokumenten
✓ Lieferantenbewertung und -dokumentation
✓ Einarbeitungspläne, Unterweisungsnachweise und Arbeitsanweisungen
✓ Jahreszielgesprächen, Schulungsplänen, Qualifikationsmatrix
✓ Abweichungs- und Fehlerprotokolle
✓ Auditberichte
Vorgaben zur Arbeitssicherheit
und deren Anforderungen an Arbeitsschutzmaßnahmen und Prävention
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✓ Hinweis- und Gefahrenschilder
✓ Flucht- und Rettungspläne
✓ Ergebnisdokumentation von Gefährdungsbeurteilungen
✓ Gefahrenstoffkataster
✓ Betriebsanweisungen
✓ Unterweisungsnachweisen, Bestellurkunden und Pflichtenübertragungen
✓ Dokumentation prüfpflichtiger Arbeitsmittel
✓ Erstellung von BEM-Formularen
✓ Notfall- und Erste-Hilfe-Dokumentation
✓ Unfall- und Vorfallberichte
✓ Arbeitsschutz- und Gesundheitsberichte
✓ Überwachung der Arbeitsumgebung
☑️ Zertifizierte Sicherheitsbeauftragte (SiB T1 & T2 I VBG) seit 2015
